1、订舱人提供的始发站、目的站、货物品名、包装必须准确；重量、件数、尺寸、体积应该基本准确。

承运人可以根据其提供的数据，判断是否可以接受订舱。不同航司，不同机型，对货物的件重体是有不同的限制条件。超过飞机的运输能力，可能会产生其他的附加费，或承运人直接拒绝承接。

2.始发站、中转站和目的站

只有订舱人提供货物的始发站和目的站，才好明确在那一条航线上预定舱位。对于中转站货运舱位预定，必须提供货物的始发站、目的站以及货物抵达中转站的航班和日期。

3，接受订舱

承运人舱位控制部门收到舱位预定信息后，根据航班的载运能力和货物库存情况，合理安排航班舱位。如果无法满足订舱人的舱位预定要求，可以拒绝接收订舱，或向其他推荐其他可利用的航班。

航空托运禁止托运的货物不予托运；限制托运的货物需按照规定严格包装，并完备相关证明资料后予以托运，否则不予托运。海鲜等水产品运输时需规范三层包装，避免漏水打湿客机腹舱。

尺寸与重量限制

与动辄万吨的货轮不同，飞机的载货空间和载重都需要进行精打细算，在填满空间的同时又不能超重，这样才能满足航空公司的利润需求。与海运常用的集装箱一样，飞机也有不同规格的各种板型，将货物按一定规则放在板上，方便托运。飞机根据机型不同，可以分为小飞机、大飞机、宽体机等，以上次介绍到的宽体机B747-400为例，低板的尺寸限制是3X2.3X1.6，超过该尺寸的货物无法上机;高板含板限重2000KGS，超重的货物也是难以上机的。同时，为了飞机的安全考虑，航空公司会对飞机进行配重，保证飞行的安全，这也可能影响到货物的出发。

包机空运

一、包机费用--飞机及货物在仓库与飞机之间的地面运输、装机、卸机等地面服务费用。在航空货运价格查询中，可以查询到。

二、包机申请--在提前20日内向航司包机申请，航司依据包机申请人申请信息向其提供包机机型和包机价格。

三、运输注意事项--航司的航路申请；（填制）运输凭证；约定时间送抵机场，自行办理检疫手续和托运手续；实际重量体积不超合同规定；集装箱说明。

四、包机合同--至少一式四份，包机人、随货运单财务联报送财务部门审核、收运部门留存、随运单存根联留存、随货运单运往目的站

五、包机取消--可在包机航班执行前24时，以书面形式通知承运人取消，承担国际标准退包费（约定的包机起飞前天数7--20%、3-5--50%、1-2--75%、1--100%）；发生不利于飞行的事故项，承运人有权取消部分或全部航班

六、协议转让--未经承运人同意，包机人不应向第三方转让本协议的任何权利、义务或责任。

七、包机策略--准确的市场预测；综合考虑物流成本；注意流程环节的合理性

航空货运如何下单，怎么联系上门取件，到达如何自提或者派送。

一、 取件业务受理

为方便广大客户，确保入仓时效，提供专车提货，专人入仓，所有区域下单后，取件车辆均可10分钟左右到达。航空货运工作人员根据客户来电、系统下单等方式所提供的快件信息，初步确认是否可以收寄。对于可以收寄的快件通知业务员上门取件，对不可收寄的快件的，告知客户不予收寄的理由。

二、 业务揽收

取件司机对于初步确认可以揽收的快件在约定的时间内提供上门取件服务。

三、到达提货派送

1、机场自提，发件人开主单，运费现付，收件人凭有效证件目的港机场货站，直接提取货物。

2、目的港代理处提货，支持到付款，可选择配送，等通知放货，存放仓储。

3、到港派送，可选择专车直送或者代理统一派送。