1、确定会议目的；

2、确定会议形态；

3、决定实质上的需求；

4、考虑与会者的期望；

5、选择何种会议地点与设备；

6、评估选择的正确性。

会议场地布置上有哪些规则和要求：

1、椅子摆放：

操作规则：双手轻提椅背，用右膝盖轻顶椅背，依次将椅子放在桌后，椅子前沿与桌面边缘相切；

质量标准或要求：搬运轻放，椅子干净，摆放整齐美观；课桌式横看、竖看、斜看成一条直线；准备若干把椅子备用，以备不时之需；

3、摆放席位卡：

操作规则：需请主办方单位，每个席位上摆放席位卡。一方面有利于宾客就座；另一方面也方便宴会的统一管理；

质量标准或要求：会场布置的席位卡庄重大方，摆放整齐；席位卡信息需反复核对，确保无误；

5、准备矿泉水或水杯：要求：摆放整齐、统一，且横看，竖看，侧看都成一条直线；

6、摆放指示牌：

操作规则：一般摆放于大堂及会场门口显眼位置，便于指引客人进入会场；

质量标准或要求：指示牌庄重大方，文字表述清楚，诠释的信息清晰指引性强；

7、调试会场设备：

操作规则：会场布置要将话筒分别摆放于位、副位和发言席(情况按主办方要求摆放)，调试音响至状态，并提前试放所要求的音带；

质量标准或要求：音质好，无噪音，音量适中，所有座位均能听清。

同时在这个行业中，由于它的生产成本十分的高，因此个人要购买是不划算的。于是生产者采用了租赁该产品的方式，避免了这个弊端，并达到扩大商品市场，吸引更多的商家的效果。同时在的经济政策中对这种高科技产品是有国家扶持政策的，在这样的情况下，这个行业的前景是更加的有前途的。同时我们可以根据LED网站也可以了解更多的关于这个行业的我前景发展。