100元2023-05-10 10:09:03
办公自动化的基本任务是利用先进的科学技术,使人们借助各种设备解决对一部分办公业务的处理,达到提高生产率、工作效率和质量,方便管理和决策的目的。然而目前许多企业的办公自动化系统由于大量的信息孤岛式的建设,彼此之间很少能够紧密协调起来,于是出现了以下问题: 企业内部的 查看更多 信息共享程度低,各种不同类型的文件无法转换,传统办公事务工作的繁琐、重复劳动、统计和检索的不便 造成大量重复劳动; 信息传递不流畅,员工与员工之间、主管与员工之间不能高效地进行工作交流,实际上就是没有相应的渠道加强员工间的沟通; 协同工作能力差,导致工作效率低。任务分配的不明确,缺泛协作和反馈 特别是一些需要多部门协作完成的工作,由于不能及时沟通或者协调力度不够,导致工作不能很好地完成。
员工的经验和知识缺乏积累和共享使企业不能迅速提升;人员流动对企业造成的损失。
缺乏依据造成领导层的决策困难。
新经济时代,电脑与网络高度普及,市场竞争加剧,工作节奏加快,使得传统的固定的项目、组织与工作流程也会经常发生变化,新的项目随时可能发生,每个队伍的成员组成可变,信息管理流程可变,每个人在不同的队伍内的角色也可变。动态队伍的出现给现代企业信息化带来了新的挑战。传统的以固定队伍为基础的信息管理体系已经不再适应新的要求。