如何设计一个漂亮的标书

1.整体上的一般要求

（1）全局观-标书各个部分自成体系又相互依托。

技术可行，叙述简洁明了。

产品清单正确。

目录结构清晰—（代表思路清晰）。

整篇文字叙述条理分明，风格统一。

既迎合读者心理习惯又有创新性。

例如，如果一个综合的解决方案标书需要很多部分，我们就可以再画一章各个部分的逻辑关系图并进行简要论述，便于专家评审。

2.摘要说明

摘要说明是一个标书的整体说明，不仅仅要反映各个部分的简要内容，更要反映投标方的整体思路和思想，有时候叫做总经理摘要或者特别阐述，它包含以下内容：

– 标书目标：

– 战略建议：

– 注意事项：

– 标书优点：

–其他需要吸引读者眼球的东西

3. 目录结构

目录不仅仅是自动生成就可以了，更重要的是要反映整体的逻辑结构，评标专家也往往通过目录来得到标书的第一印象。一个好的目录应该反映缜密的思维和清晰的内容，专家还从中得到重要的特色和投标方的主要知识技能基本信息。

狐域标书制作范围覆盖工程、建筑、机械、采购、化工、服务、医疗、通讯、环保、科教、农林、酒店、艺术、旅游等数十个大行业及数百个细分行业。

标书封装（或遵照邀标书要求）

– 采用投标专用袋；

– 投标专用袋上标明投标编号、包号、投标设备名称及投标单位名称；

– 投标专用袋封口处注明：“ｘｘｘｘ年ｘ月ｘ日ｙｙ：ｚｚ分前不得启；

– 封字样”或使用带有上述字样的小纸条封住袋口，加盖公章。

4 投标书的正本或副本

– 按照邀标书要求准备相应的正本及副本的数量（正本一份副本多份）；

– 投标书的封面必须标明正本或副本；

– 正本必须采用原章（非复印件）；

– 正本每页必须有投标授权人的签字（全名或姓氏）；

– 副本的封面必须是公司（平台）原章。

狐域标书“专业、专注、中标”是我们不断的追求

投标项目报名及招标文件购买

1.投标人选定：依照招标公告及招标文件要求，选定我司或它司1-3名为投标人

2.招标文件购买：详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报 名费用，并准备报名所需的资料及报名费用，注意报名截止日期。

3.报名方式分为：现场报名或传真报名（详见各招标文件具体要求）。

3.1 现场报名：需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。 报完名后，向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。

3.2 传真报名：需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证传

真至招标文件指定的传真号码，传真后打电话确认招标代理机

构是否收到并索取招标文件。

4.报名常用资质文件包括但不限于：

法人代表授权委托书、 投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函

5.报名时间：如果时间允许，应在报名截止最后一天报名，前期报名材料需准备好。

狐域标书制作一站式服务，原创精品标书，杜绝标书雷同等现象。

报名费用和保证金的缴纳

1.报名费用缴纳方式：现金缴纳或银行转账。

1.1 现金缴纳：需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要

求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。

1.2 银行转账：标明招标编号及用途 ，将汇款凭证传真至招标代理机

构，并打电话确认。

2.投标保证金缴纳方式：银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。

（具体操作需严格按照招标文件要求执行）

2.1 保证金不能及时到账而错过时间废标。

2.2 汇款完成后内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账 。

2.3 保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员，并按招标文件要求密封 。

狐域公司已在服务类、采购类、工程类等标书编制方面形成了完整的技术体系

标书整体结构的考虑

首先应根据招标文件的要求拟定本次投标文件的整体关于商务和技术部分章节的名称和大致内容要求，一定要按招标文件的要求内容依次进行编排并填充相应内容，以充分说明我方能够满足招标方的要求。

1.2. 对招标方的商务要求，例如产品型式、型号、规格、数量、交货期等以及投标方所需的资质条件能否满足招标方要求；

1.3.对招标方的技术要求，我方有那些产品不能满足，应及时提出来，以便研究如何投标。

狐域标书保证服务的每一个客户不仅在标书质量上得到满意，在服务上也能得到更好的体验。

技术部分：包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏离表，技术力量简介、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品彩页等等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。

1.抓重点，不必要太详细，要有针对性介绍，根据招标要求是否要提供产品彩页、截图界面。

2.对我方的优点和长处一定要表述清楚并放到突出位置，一般情况下，放在技术部分的前部，以提升产品形象。

3.审核产品技术参数、技术性能的表述是否满足招标方的技术要求

4.审核技术差异表的编排内容是否合理准确，有无遗漏或者多余的

5.审核技术部分编排顺序是否符合招标方的要求及其是否合理 ，

6.审核有无多余或者不足的文件需要剔除和补充