福州

咨询 别踩坑,会议场地考察需注意的细节

面议元2022-12-27 11:25:06

提示:与商家沟通请核实商家资质,交易过程注意核实身份及商品/服务的真实性。

陈玲

注册时间:2022-12-27

信息详情

活动场地考察:对活动场地进行初步选择之后,下一步工作就是开展实地考察。亲临现场进行考察应注意:

一:会见能做决策的人,这样有利于以后解决可能出现的交易问题;

二:以一个普通参与者的身份,考察场地的服务设施及服务水平能否满足活动要求;

三:是选定几家场地为“备选”,以便出现特殊情况造成自己太被动。

会议场地的服务设施:场地选择合适之后,需要考虑的就是会场的服务设施。会议场地附近交通是否方便快捷。娱乐休闲设施是否齐全,能否供应会后休闲娱乐。电梯、卫生间等是否足够,卫生情况如何等等。

会议场地硬件设施:这方面需要考虑的是,会议场地的容量是否够大,装修风格是否符合会议主题,选择对比性如何,照明视听设备等是否齐全。

住宿条件:会议酒店所提供的住房条件也应考虑在内。工作人员提出,要检查一下酒店内是否有足够的客房;单人间双人间情况如何;是否有贵宾室;客房到会场的距离;上网设备等是否齐全;何时入住何时退房等等都需要考察细致。

会议场地工作人员:会议场地的工作人员沟通等问题,也会影响会议进程。工作人员的专业性、工作效率是否达标,警卫与服务人员是否友好,服务态度是否过关,接待处人力是否足够,询问处是否有人值班等都需要一一考察清楚。

会议就餐:民以食为天,会议也离不开餐饮。所以,餐饮问题也是现场考察需要关注的问题。其卫生情况,服务态度,上菜速度,菜品质量,茶点种类,价格等,都需要关注。

会议成本:详细的问清会议场地的收费情况,有助于控制会议成本。对会议地点的收费情况的考察主要有:会场的收费多少,是否有折扣,工作日与周末收费标准是否不同,是否交定金,有无附加费,可否延期等。

酷易搜提醒您:

1、为了您的资金安全,请选择见面交易,任何要求预付定金、汇款等方式均存在风险,谨防上当受骗!
2、确认收货前请仔细核验产品质量,避免出现以次充好的情况。
3、该信息由酷易搜网用户自行发布,其真实性及合法性由发布人负责,酷易搜网仅引用以供用户参考,详情请阅读酷易搜网免责条款。 查看详情>

该用户其他信息

你可能还喜欢

福州热门公司

福州热门资讯

陈玲
×