（一）普通传真机1. 公司一般采用普通传真，给不同的部门使用 普通传真机日常耗材的使用成本也是很高，收和发都是需要纸张与打印耗材，纸张浪费严重，没有耗材的时候，传真机就无法正常工作。3. 随着使用率的提高，传真机出现的故障与卡纸情况时有发生。不利于传真使用，维护的成本也随之不断增加；严重影响日常办公 部门不在同一地方，如果增加部门的时候又需求增加购买传真机，造成本重复投入，或是共用传真，造成某些线路很忙，影响传真收发，无法有效整合利用传真资源 经常需要收发传真，工作强度大，普通传真机传真效率太低，人工成本太高 纸质传真，归档不好管理，重复占用资源，造成双重浪费 共用传真，容易产生传真信息公开化。-1.08．日常的传真没有统一的管理，收到传真无法及时到达需求者手上 不能阻止垃圾传真，以致浪费大量的纸张和耗材。（二）电子传真机tab-stopslist 25.5pt1.加速传真信息化，集中整合传真资源，统一管理，双重备份，达到高效，节能，环保。tab-stopslist 25.5pt2.无纸传真收发，减少纸张浪费，减少耗材成本，使办公环境更整洁舒心。tab-stopslist 25.5pt3.传真线路集中整合，有效提升传真使用效率及队伍协作能力，减少设备重复投入。tab-stopslist 25.5pt4.电脑信息化管理，传真收发合理分类归档，传真实时提示，提高传真应用效率。tab-stopslist 25.5pt5.实现只要有电脑，就能收发传真，后台收发权限管控，合理分配资源。tab-stopslist 25.5pt6.传真保密，按原有传真线路使用分配使用部门，达到传真信息独立性。实现：快速群发传真，快速回复传真，归档传真，查询传真，邮件收发传真，传真签审、自动盖章（支持骑缝章）等等应用；有效改善传真处理时间，提高员工工作效率，有效预防垃圾传真