1、编辑标书：

可以按照这样的方法：先将招标文件内容全部复制到文档中，然后按照招标文件的要求逐一进行编辑，一般行业、地域不同要求会有所不同;

2、标书排版：

将每个标题按照级别设置好格式，标题设置好后再进行文字格式上的调整，将内容再检查一遍;

3、标书打印：

封皮可以用A3彩打、A3皮纹纸简单打印，还可以用A4皮纹纸或者普通的A4纸打印后再用电熔套封封装。封皮的内容按照招标文件中的提示要求进行编辑，后在打印几个封条封在档案袋封口上。

4、标书装订、盖章、装袋：

一般可以用胶装、热熔装订机胶装、若要求不严格可以打孔装订、拉杆夹子。盖章时一定注意，授权得盖法人章或者法人签字，否则是废标。装袋也是根据招标文件要求，正本和副本是否分开装、开标一览表是否单密封等等。

标书制作服务优势：

1、一对一、本地化服务；

2、深入解读招标文件，招标文件陷阱；

3、杜绝细小错误导致的废标及扣分；

4、保证符合评委和业主的评标要求；

5、安全保密，绝无泄露风险。

投标书制作步骤分解

投标书制作是一件很严谨并繁琐的事情，要想制作出一份高质量的投标书，劳神劳力不容半点错失，尤其是一些关键部分的制作，往往一点点瑕疵都会导致评审专家在评标时给与扣分甚至还会直接废标，以致前功尽弃劳而不获，一份高质量的投标书不仅能在各竞争对手中脱颖而出取得高分，提高投标方的中标几率，还是当下各公司企业的一份时尚的名片，为公司形象宣传起到一定的效果。

下面就标书制作分享一下心得体会

1. 准备阶段

– 仔细阅读招标文件并罗列出着重点、评分点、难点；

–按照招标文件给出的格式框架（多数招标文件都有提供）搭建标书框架结构，结构要清晰明了，不要任意串改前后倒置格式，条理要清楚整洁；

– 制定标书编写日程安排表，严格遵守，注意预留标书审查修改时间。绝大多数工作室或个人小团队容易犯的一个错误就是不能遵守项目的日程安排，总是加班到后一个晚上，无法留出更多的时间来审核标书，这样很容易出错误；另外，还有很多的单位还在后晚上由非标书制作人员收集用户或者竞争者的信息，然后仓促调整后直接附在投标书里犯下致命错误；终导致无效标、被废标！好的方式是预定好时间和标书调整策略，严格按照策略执行，这个时候，召开项目启动会达成共识亦非常重要。

2. 标书制作阶段

–在投标书中，重要的是报价、分（是否有效）、技术服务部分（是否符合实际）和一切需要响应的地方是否都有响应是否有偏差有没有备注说明等等。

–投标书中容易出现的低级错误诸如错字、错页、漏印、价格不统一、价格大写错误、太过时的内容及出现与项目不相干的内容（如A项目的投标书的页眉还是B项目的名称），极大影响评审专家审标导致扣分甚至被废标。

- 在标书胶装前一定要经过初审校对（标书制作人）、再审核（标书制作部主管）、定稿（标书制作人、标书制作部主管和客户共同完成）、规范盖章、规范签字、封面设计、温馨提示等，以免事后再发现有纰漏、错误或有修改处，造成不必要的麻烦。

3. 收尾阶段：

1、如何印刷标书

– 关键图表的印刷。一个好的图表，非常容易超越竞争对手和吸引专家进行探讨或者注意，有必要可以制作一个非常大的图夹在标书中间。

– 报价单的打印（便于查阅）。

2、 如何装订标书

– 封面的设计。标书的封面要显得专业和大方，不要花哨，封面上必须的内容不可出现错误，必要的公司、理念和标识可以恰当地放置。

– 使用标签页。有时候标书很厚，应该在侧边增加标签符号，好打印简要说明便于查阅；还可以附加使用不同颜色的纸张区分不同的章节和部分。

– 整体的观感。标书装订要体现公司的价值，很多公司舍得聘请员工却不舍得花钱设计和装订标书，在经济上非常不合算。

3、 标书封装（严格遵照招标文件要求）

– 封装要美观大方整洁，好采用投标袋；

– 投标袋上标明项目名称、投标编号、包号、投标单位名称、投标人、投标日期等；

– 投标袋封口处注明：“ｘｘｘｘ年ｘ月ｘ日ｙｙ：ｚｚ分前不得开启；

– 用密封条封住袋口，标明日期、加盖公章或签字。

4、 投标书的正本或副本

– 按照招标文件要求准备相应的正本及副本的数量（正本一份副本多份）；

– 投标书的封面必须标明正本或副本；

– 正本必须采用原章（非复印件）；

– 正本每页必须盖章或有投标授权代表的签字（有逐页小签要求的）；

– 副本的封面必须有公司（平台）原章的盖章。

- 副本的封面和内容页必须与正本一致。

标书必须对以下几个方面引起足够重视

1、商务文件。这类文件是用以证明投标人履行了合法手续及招标人了解投标人商业资信、合法性的文件。一般包括投标保函、投标人的授权书及证明文件、联合体投标人提供的联合协议、投标人所代表的公司的资信证明等，如有分包商，还应出具资信文件供招标人审查。

2、技术文件。如果是建设项目，则包括全部施工组织设计内容，用以评价投标人的技术实力和经验。技术复杂的项目对技术文件的编写内容及格式均有详细要求，投标人应当认真按照规定填写。在编制技术要求时应慎重对待商标、制造商名称、产地等的出现，如果不引用这些名称或式样不足以说明买方的技术要求时，必须加上 "与某某同等"的字样。

很多文件，哪里需要盖章，哪里需要签字，尽量填上盖上，不要让专家团找到任何借口。

3、价格文件。这是投标文件的核心，全部价格文件必须完全按照招标文件的规定格式编制，不允许有任何改动，如有漏填，则视为其已经包含在其他价格报价中。

4、“投标须知”莫弄错。“投标须知”是招标人提醒投标者在投标书中务必全面，正确回答的具体注意事项的书面说明，可以说是投标书的“五脏”（喻指投标书的“心脏”、“肝脏”、“肾脏”等五脏）。在制作大型数据率的成功交易业务记录时，某投标者将“近三年”，理解为“近年”。将“成功交易业务记录”理解为“内部机构成功开发记录”，以致于使形成的投标书违背了“招标须知”，成为废纸一张。

5、“实质要求”莫遗漏。《采购法》，《招标投标法》《采购货物和服务招标投标管理办法》等法律法规都规定：投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应。这意味着投标者只要对招标文件中的某一条实质性要求遗漏，未作出响应，都将成为无效标。如某招标文件规定，投标者须具备5个方面的条件。若投标者E遗漏了对“招标货物有经营许可证要求的，投标人必须具有该货物的经营许可证”这一要求作出的响应；投标者F在投标书中遗漏了对“投标人必须取得对所投设备生产企业的授权文件”这一要求作出的响应，则投标者E和投标者F，都将因“遗漏”而被淘汰。

6、“重要部分”莫忽视。“标函”、“项目实施方案”、“技术措施”、“售后服务承诺”等都是投标书的重要部分，也是体现投标者是否具有竟争实力的具体表现。倘若，投标者对这些“重要部分”不重视，不进行认真、详尽、完表述，就会使投标者在商务标、技术标、信誉标等方面失分，以至于后落榜。例如，投标者不重视写好“标函”，则就会在“标函”中不能全面反映本公司的“身价”，不能充分表述本公司的业绩，甚至将获得的重要奖项（省优、市优、鲁班奖等），承建的大型重要项目等在“标函”中没有详细说明，从而不能完全表达本公司对此招标项目的重视程度和诚意。再如，一些投标者对“技术措施”不重视，忽视对拟派出的项目负责人与主要技术人员简历、业绩和拟用于本项目精良设备名称的详细介绍，以致于在这些方面得分不高而出局。

7、“细小项目”莫大意。在制作投标书的时候，有一些项目很细小，也很容易做，但稍一粗心大意，就会影响全局，导致全盘皆输。这些细小项目主要是：

①投标书未按照招标文件的有关要求封记的；

②未全部加盖法人或委托授权人印签的，如未在投标书的每一页上签字盖章，或未在所有重要汇总标价旁签字盖章，或未将委托授权书放在投标书中；

③投标者单位名称或法人姓名与登记执照不符的；

④未在投标书上填写法定注册地址的；

⑤投标保证金未在规定的时间内缴纳的；

⑥投标书的附件资料不全，如设计图纸漏页，有关表格填写漏项等；

⑦投标书字迹不端正，无法辨认的；

⑧投标书装订不整齐，或投标书上没有目录，没有页码，或文件资料装订前后颠倒的等。

8、“联合制作”莫轻视。在实际招标采购中，有时会发生两个以上的供应商组成一个投标联合体，以一个投标人的身份投标。这样，投标书就需要几家供应商一起合作。那参加联合制作的任何一方都不能轻视，如果大家都持不重视态度，就会发生你依他、他依你，大家都不认真，都不负责，以致于形成无效标的情形。例如，在一次大型工程招标中，有9个供应商组成联合体投标。由于大家都不重视投标书制作，制作前也没有哪一方询问其他方是否符合《管理办法》第三十四条所规定的“联合体各方均应当符合采购法第二十二条款规定的条件”，即：“具有独立承担民事责任的能力”。结果，投标书发出后，被人举报查实，其中有一方不具有独立承担民事责任的能力，其法人资格证书是租的，以致于使这份联合制成的投标书成为无效标，所以，联合体各方千万不可轻视投标书的联合制作，务必做到制作时首先要验证各方是否具备投标资格，并且当采购人根据采购项目的特殊要求规定投标人特定条件的，联合体各方中至少有一方符合采购人规定的特定条件；其次，联合体各方应当签订共同投标协议，明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任，尤其不能缺少出了问题，责任人应当承担多大经济责任的内容；再次，投标书制成后除牵头方认真汇总校对外，还要明确1-2方进行复核，且不能忘记将共同投标协议作为投标书附件一并提交招标采购单位。

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