名片要保持清洁，不要递出脏兮兮的名片。如果你想得到对方的名片，而他并没有主动给，你可以请求的口吻说：“如果没有什么不方便的话，请您给我一张名片。”地位较低或职位较低的人或是来访的人要先递出名片。如果对方来访的人多，应先与主人或者是里面地位较高的人交换名片。不要收到对方的名片后，当场便在名片上书写或折叠。 随着计算机技术的迅猛发展，电子化的名片变得越来越流行，交换变得越来越方便。利用名片识别软件，快-速识别名片并转化成电子名片，同时生成个性化的电子名片示网页，从而可以快-速分享和交换名片，代表性产品：因客名片、名片全能王等等，赋予名片更多的含义。 按名片的使用目的来分。名片的产生主要是为了交往，过去由于经济与交通均不发达，人们交往面不太广，对名片的需求量不大。随内地，人口流动加快，人与人之间的交往增多，使用名片开始增多。特别是近几年经济发展，信息开始发达，用于商业活动的名片成为市场的主流。人们的交往方式有两种，一种是朋友间交往、一种是工作间交往，工作间交往一种是商业性的，一种是非商业性的，由此成为名片分类的依据。