500元2023-09-29 15:53:46
从事这个行业近6年,遇到过各种各样的客户,不同的客户最终对我们服务的评价褒贬不一。
第一种:专业的客户。首先,这类客户之前有过投标经验,对要投标的项目跟进了解,做好铺垫工作。其次,同我们标书编制的老师一同分析招标文件评分标准,力求不丢分。第三,平时注重公司业绩积累和资质文件的归档,在制作标书时候能清晰条理的提供各类证明公司资质和实力的文件。最后,分析竞争对手的实力,合理报价。
第二种,不专业的客户。这类客户之前没有或者少有投标经验,平时不注重公司荣誉资质和业绩等方面的积累,对招投标缺乏客观理性的认知,将投标书中服务、施工方案的好坏,或者标书的厚度看作中标与否的关键。甚至有些客户找到我们已经是废标后二次招标,不注重标书编制的专业规范,让财务或者公司前台兼职做标书。
我们做着这份工作,从来都是理性和客观的告知客户,做标书只是整个投标过程中一个较为重要的环节,中标与否需要双方配合。例如投标人对投标项目的了解和跟进情况,和甲方前期的沟通效果,公司资质是否齐全,是否有过类似项目的承接经验,报价在竞争者中是否具有优势。而我们能做的工作就是将投标人的实力和优势,按照招标文件的要求,站在利于评委翻阅的角度,符合招投标相关法律法规的情况下,逻辑清晰,条理清楚的编制标书,。而我们的一些同行此时还在以中标率来宣扬和引导客户,我们深以为,每一位客户能中标,都与之背后所做的工作,与每个部门、每个环节的配合都密不可分,切不可过分夸大标书编制环节的作用,更不可引导客户标书的编制是中标的关键。
最终,专业和客观理性的标书编制团队吸引的都是专业和客观理性的客户,我们在这个行业还将继续前行,不骄不躁,不卑不亢,做好您投标过程中重要的一环!
如何识别招投标里的“陷阱”
案例一:2019年9月份南京的一位客户来电咨询,当天发布的一个招标公告,通知第二天开标,询问我们一天的时间能不能将投标文件编制完成?
我们当即给客户答复,标书编制一天完成不了,但一天的时间我们可以代写一份质疑函!
理由如下:招投标有严格和规范的流程,其中包含了招标信息的发布,即招标公告按照法律法规,在权威媒体公示不少于3~5日,接下来自投标人领取招标文件至投标截止不少于7日,让投标人有充足的时间准备投标资料,报价和标书编制。若按照文章开头客户陈述的情况,发布招标公告的第二天开标,则绝大多数的潜在投标人都来不及报名准备,更不谈参加投标,明显与法律规定的流程和期限不符,我们有足够的理由怀疑此次招标存在不公正不合法的现象,建议客户直接质疑,争取自己的合法权益!
案例二:2019年5月份,苏州一位老客户李经理委托我们代写一份质疑函,质疑的是无锡的一个多媒体展台的采购项目。
李经理的公司经营多媒体展台数年,在苏州及周边市场有多次承接类似项目的经验。本来面对无锡的这次多媒体展台招标信心十足,没想到拿到招标文件后瞬间泄气一半,原因是李经理看到招标文件里的评分规则,报价得分占总得分的10%,而服务方案得分却占了60%,这点让李经理觉得是非常规操作。此次招标主要是多媒体展台和应用于多媒体展台的软件系统,虽然法律规定按照利于采购的原则,确定采购类型,但是按照之前投标的项目,多半把这类招标归到货物类采购,报价占总体得分不少于30%,这样一来,中标与否几乎由服务方案来决定,李经理决定质疑该评分标准,拒绝招标中不合理的现象!
案例三:陕西一位做家具的陈小姐委托我们做一份投标文件,她们要投当地的一个家具采购的项目,我们拿到招标文件时发现成品和板材的检验报告要求提供十多份,且从报名领取招标文件到开标只有7天时间,根本来不及找第三方检测以及出检验报告。同时评分标准中涉及到的一些资质证书也并不常见,体系认证、绿色环保产品认证,环境标志产品认证等这些常见的认证反而没有纳入评分标准,这让人不得不怀疑这份招标文件是为某个特定的供应商“量身定制”的。
在招投标的各个环节中,我们常常会遇到一些不合理或者不合规的时候。有的是因为从业人员的不专业导致,我们按流程和规范去质疑,维护自己的合法权益,也是维护招投标的公平公正;有些则是因为不正当竞争,通过围标、串标或是通过招标文件量身定制等排斥其他供应商公平竞争,我们更要去质疑,甚至是投诉。我们将用多年的招标文件解读、投标文件代写的经验,为您在招投标的活动中保驾护航!
做一份标书多少钱?
不知道你有没有同样的感受,不知道从什么时候开始,政府机关,事业单位,国有企业,甚至大型私企的项目都要通过招标的形式来确定合作伙伴。很多供应商在找到我们的时候通常都会说到:这个项目以前就是我们做的,今年改招标了,做项目我们是专业的,但这个投标我们不熟悉啊,诸如此类!
这个时候就需要我们专业的标书代写机构存在了。其实不仅仅是标书代写,从甲方或者招标代理机构发布一个招标公告开始,接下来所有的环节我们都可以配合协助您,从报名资料的准备,领取招标文件,投标书代写,标书打印装订盖章签字密封,开标现场需要携带的所有文件、原件等资料直至完成整个投标流程。所以,客观来说我们提供的是投标一条龙服务!
那么很多供应商在问,做一份标书需要多少钱?通常我们给予的回答是,我们根据招标文件来报价,一般来说,根据货物类,服务类,还有工程类来划分,根据招标文件要求的复杂程度,以及开标时间不同,收费会有所影响。所以,如果需要知道准确的报价,还是要根据招标文件,一标一价。我们其实更愿意和您建立长期合作关系,因为多次合作后,对您公司的资质业绩等情况更为了解,于我们标书制作更能节省时间,所以长期合作价格更优惠!
编写标书的人数可以根据项目的复杂程度和要求而定。通常情况下,制作标书需要一个团队来完成,这个团队可以包括以下角色:
1. 项目经理:负责整个标书的制作过程,协调各个团队成员的工作,确保项目按时完成。
2. 业务专家:负责了解项目需求和要求,并将其转化为标书中的技术和商务方案。
3. 技术专家:负责编写标书中的技术部分,包括技术方案、系统架构等。
4. 商务专家:负责编写标书中的商务部分,包括项目计划、预算和合同条款等。
5. 设计师/美工:负责标书的排版和设计,使其更具吸引力。
6. 校对员:负责检查标书中的拼写、语法和格式等错误。
7. 翻译员:如果需要将标书翻译成其他语言,还需要一名或多名翻译员。
当然,这只是一个一般情况下的团队组成,实际情况可能因项目的特殊性而有所不同。在一些大型项目中,可能需要更多的人员来完成标书的编写。
做标书通常是一项复杂且耗时的任务,因此可以说它是具有一定难度的。以下是一些可能使标书编写变得困难的因素:
1. 要求严格:标书通常需要遵循特定的格式和规范,包括文字长度、字体、行间距等。如果这些要求没有得到满足,可能会导致标书被淘汰。
2. 时间紧迫:通常情况下,标书的提交截止日期是固定的,并且往往是非常紧迫的。在这样的时间压力下,编写一个完整、准确和有竞争力的标书可能会很具挑战性。
3. 竞争激烈:标书通常是为了争取某个项目或合同,因此竞争对手可能也在努力编写有竞争力的标书。这就需要你在编写标书时充分了解竞争对手,并提出独特和有吸引力的方案。
4. 多学科知识要求:标书可能需要覆盖多个学科领域,包括工程、技术、财务等。这就要求你具备广泛的知识背景,或者需要与其他专业人士合作以获取必要的专业知识。
5. 缺乏经验:如果你是第一次编写标书,可能会面临一些挑战。标书编写需要一定的经验和技巧,包括如何组织信息、表达清晰和准确等。缺乏经验可能使这个过程更加困难。
尽管标书编写可能具有一定难度,但通过充分准备、研究和练习,你可以提高自己的标书编写能力,并提升成功的机会。
选择彩色打印还是黑白打印主要取决于以下几个因素:
1. 标书内容:如果标书中包含了彩色图表、图片或者其他需要彩色展示的内容,选择彩色打印可以更好地展示细节和视觉效果。
2. 预算限制:彩色打印通常比黑白打印更昂贵,因为彩色墨盒和彩色纸张的成本较高。如果预算有限,可以考虑使用黑白打印,以节省成本。
3. 目标受众:如果标书的目标受众对彩色展示有较高的要求或者更容易被彩色内容吸引,选择彩色打印可以提高标书的吸引力和竞争力。
4. 行业规定:某些行业或机构可能有规定要求标书以彩色打印提交,例如建筑设计、广告等领域。在这种情况下,必须选择彩色打印。
综上所述,根据标书内容、预算、目标受众和行业规定等因素综合考虑,可以决定是选择彩色打印还是黑白打印。