光标：光标是固定的，可在光标处录入、编辑或做其他操作；

单击：快速地按下并释放鼠标器按钮，例如，点击一个菜单命令；

双击：连续两次快速地按下并释放鼠标按钮，如，双击鼠标可打开一条记录；

拖拽：按住鼠标器按钮不放并移动鼠标器，使鼠标指针到达指定位置时再放开，如将Word电子原文直接拖放进入数据库的操作；

单选：选定一条记录的操作，快速地按下并释放鼠标器左按钮；

连续选取：选定连续的多条记录，鼠标配合Shift键实现。先单击欲选定列表区记录中的第一条记录，然后按住Shift键，再单击欲选定列表区记录中的最后一条记录，待选择完成后，同时放开鼠标、键盘即可；

间断选取：选定不连续的多条记录，鼠标配合Ctrl键实现。先单击欲选定列表区记录中的任意一条记录，然后按住Ctrl键，再单击欲逐个选定列表区记录中的其它记录，待选择完成后，同时放开鼠标、键盘即可。

菜单栏包括两大类：通用菜单栏、专用菜单栏。通用菜单栏中的各菜单命令对目录树上每个子库都有效，专用菜单栏中的各菜单命令只对相应的数据库才生效。

通用菜单栏包括：系统、文件编辑、目录管理、视图、窗口、目录管理、帮助。

专用菜单栏包括：档案管理、档案统计、统计年报管理。档案管理菜单：单击目录树上“案卷级”数据库或者它的下级子库时会感应出现。

提供用户管理、用户权限设置功能。

提供对数据记录的常用操作功能。

提供对目录结构的设置管理功能。

提供在线帮助、系统版本信息等功能。

专用菜单 提供日常档案统计管理功能。包括：移交统计、收进统计、销毁统计等。

系统管理工具

常用数据库：用于设置各著录表单中字段的可选下拉框。

日志管理：用于记录用户在什么时间进行了什么操作，便于数据丢失的查找。

附件信息更新：用于对附件的存放位置的更新（一般有飞狐灵通的工作人员操作就可以）

数据升级：用于将飞狐灵通综合档案管理系统（中铁建）版一期数据库升级到本系统。

统计分析：用于对统计的新增修改与删除

帮助

帮助：用于调阅在线帮助。

关于：用于查看本软件的版权信息。

工具栏

包括通用、专用工具栏工具条按钮两大部分。

通用工具栏

新增：用于为选定数据库增加新记录。

修改：用于打开选定记录。

删除记录：用于对选定记录进行删除操作。

原件：用于存放、显示选定记录的附属电子原文。

打开正文：用于打开选定记录的Word正文。

当选定记录有正文时，该按钮可用。

排序：用于规范选定数据表中的数据在列表区中的固定显示方式。例如，对文件级数据，可固定按文件日期的先后在列表显示。

查询：用于使用多个条件快速找到需要处理的一批文件。

高级查询：用于对选定数据表使用一个或者多个条件筛选记录。

组合查询：用于将一组具有主从关系的数据库组合起来，便于打印输出或者统计。例如，“全引目录”数据表便是“档案管理”数据表与“文件管理”数据表进行“组合查询”的结果。

打印：用于对选定记录或者选定数据表中的所有记录进行打印输出操作。

回收站：工具栏里的回收站功能，提供对记录的浏览、查询、删除、还原、批量还原、全部还原功能

刷新资料：用于刷新列表区记录。

与Office无缝集成功能

拖动录入Word原文：该功能专为“文件管理”及其子表而设计。

在著录过程中添加Word原文：该功能对任意数据表都生效。

前提：需要添加Word原文的数据表著录界面有正文 标签。

使用Word模板添加原文：该功能对任意数据表都生效。

前提：需要添加Word原文的数据表著录界面有正文 标签。

管理任意格式电子文件：通过“附件”功能按钮实现。

数据直接转到Excel：使用“高级查询”功能将需要二次加工利用的记录放到一个检索夹中，单击工具栏上的“打印”按钮后，选定数据即会自动复制到Excel程序中，即可用于编辑使用。例如，进行档案编研时，往往需要使用到文件标题、文件字号等，这些文件标题、文件字号即可通过此功能自动复制到Word文字处理程序中供利用。

设置登记表单显示项目

提供对各子表登记表单中各字段“重命名、增加、删除、设置为继承登记、设置缺省值、字段在登记表单中排列的先后顺序”等等属性的设置。例如，要增加或删除一个表单的登记项，可以使用鼠标右键功能实现。录入界面鼠标右键功能如下页图所示：