配备硬件数量及档次要满足数据采集工作情况及数据量大小。这主要由翰海博瑞公司提供。

用户提供PC机1台给翰海博瑞公司作为存储加工后数据使用，其他硬件设备由翰海博瑞公司自行解决。

场地： 由用户提供。

其他条件：提供电力和饮水。

数字化工作软件准备

软件内容：

翰海博瑞公司负责提供数字化工作需要的加工流程管理工具软件。

流程管理工具软件功能要求：

能采集各类档案的属性数据。

能对属性数据检查并能进行增、删、改等编辑操作。

能按《档案数据库数据著录标准》要求的数据格式进行数据录入和交换。

能按照数据标准定义好的关联规则，对已经采集到的各类档案数据建立信息关联。

能完成对采集数据的工作量统计分析和采集作业的流程管理。

标引著录按照国家档案局有关标准结合用户档案著录的具体要求进行。

录入方式

采用手工录入的方式。

校对方式

校对以软件校对和打印输出对比校对相结合，错误率在万分之二以下。

案卷目录和卷内目录按照档案原始数据录入。案卷目录和卷内目录的样式经用户同意可做相应调整。对档案原目录数据修改或补充的数据，需填写更改资料，更改资料放入原案卷内。卷内目录及其它不全的需补充完整。

翰海博瑞公司采取相应的技术措施确保图像质量。

污渍、黑边、偏斜处理

根据原件质量的好坏对污渍的情况进行自动去污，对纸质变质或扫描时产生的黑边自动清除、自动进行偏斜校正处理，对于图像的不规则部分采用手工处理和调整的方式来确保图像处理的质量。

全文页面及局部文字的加深和变浅的处理

原始档案的清晰度较低时，可提高图像的清晰度。修正原资料中存在的字间距和行间距过密、文字较深或较浅、字迹不清楚的缺陷，确保文字及图像信息清晰可辨。

批示拼接处理

档案资料的领导批示，采用局部粘贴拼接处理。不能自动处理的放大后由人工处理。确保数字档案的准确可读。、批量纠偏处理

采取有效措施提高扫描图像的美观。在图像处理工作完成之后，再进行一次整卷的批量纠偏工作，以免图像的歪斜。

插图的处理

提高扫描分辨率来处理有插图的档案资料，图文混排的页面不做拆分，如有必要扫描成为彩色或灰度的图像。

.质量检查方式和内容

对档案签收和属性数据录入的质量检查。主要内容：档案签收的准确性、完整性和即时性；数据内容齐全，属性数据输入正确；我们将用人工校对或数据对录的方式保证属性数据的准确。

对数据校对处理的质量检查。主要内容：校对后的数据内容齐全、正确；纸质档案实体完整，还卷及时无误。

对数据迁移的质量检查。主要内容：迁移后的数据的完整性准确性；对数据进行组合查询并且结果正确；对数据进行汇总统计并输出标准表格；试运行无死机现象。

我们采用人工校对或“数据对录”的方式确保数据的准确。

人工校对：分岗、分人操作，同一份档案的录入和校对工作不允许由同一数字化工作人员操作。

.扫描环节的控制：

扫描人员在提交某一批次的扫描图像数据时，首先要应用飞狐数字档案选择本机存储路径统计本次扫描图像的文件个数，并进行文件名称的验证。通过验证后才能上传扫描数据，从而有效的防止因命名错误造成图像原文与目录信息不匹配的错误。

.图像处理环节的质量控制

利用飞狐档案中的验收模块，按档案类型、年度、机构、文件号等对图像质量、文本著录的正确性进行检查，标识出不合格图像后，验收系统自动统计出详细的错误列表，如图像有黑边、字迹不清、等情况的列表。加工人员根据列表修改错误。通过验收模块系统的图像数据则完全符合质量要求。

.图像挂接环节的质量控制

工作人员应用飞狐档案中的批量挂接功能，将扫描图像文件与录入到档案管理软件系统中的目录信息进行批量挂接后，工作人员和用户都可以利用飞狐档案的文件挂接检测功能，选择某一档案门类或年度目录数据检测每一条目信息挂接电子文件的正确性，飞狐档案同时生成检测报告。该报告中列出了检测的目录总数，以及每一条未通过检测目录的详细情况。

.最终产量的核对

工作人员和用户都可以利用飞狐档案的扫描文件统计功能，选择某一档案门类或年度目录数据按照全总、保管期限和机构等统计挂接到系统中的扫描文件个数，随时了解项目的进展情况，方便与翰海博瑞公司的月产量和最终产量进行核对