长沙人事档案查借阅规定一览（附具体要求）

个人的人事档案如保存在长沙市人力资源公共服务中心，可以进行查借阅，具体的查借阅要求如下，供大家进行了解。

➤查借阅要求

1.查(借)阅单位应派两名或两名以上中共党员持单位介绍信及有效身份证件查(借)阅，任何人不得查阅本人及其亲属的人事档案。

2.查阅档案应在阅档室或指定的地方查阅。

3.查(借)阅者不得涂改、圈划、抽取、撤换档案材料，对档案内容应严格保密，保障个人隐私不受侵犯。不准从中抽走档案材料，不准交无关人员和存档人员本人翻阅，不得泄露或擅自向外公布档案内容，违反者应视情节轻重，予以批评教育直至追究法律责任。

4.查(借)阅档案时应爱护档案，注意保持档案整洁，保证绝对安全。严禁在阅档时饮食、吸烟，损坏档案。

5.不得擅自复制、拍摄档案内容。确因工作需要从档案中取证的，应说明理由，经档案管理部门审核同意后，方可复制。复制的材料由档案管理人员与原件核对无误后，注明出处和日期，并加盖公章。

6.人事档案原则上不外借，如需外借请提供单位的《介绍信》《档案借阅函》原件及有效身份证件等材料;如遇办理预备党员转正需借阅党员材料的，须提供加盖党组织公章的《借用党员材料介绍信》。借用时间一般不超过30个工作日，用后应及时归还。

7.新进档案需进入长沙市人力资源和社会保障局|人力资源公共服务(http://rsj.changsha.gov.cn/rszc/rsrc_131369/ggfwzxbsdt)--网上办事大厅--湖南人才市场|档案服务中心--其他事项--人事档案查询，显示“档案状态”为“已到档”后方可办理。

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