如何组织一个项目的投标

项目立项：要求销售人员走立项流程

临时项目组：

根据项目情况申请资源，成立临时项目组

必须有一个牵头人

制定投标计划和时间节点

起草投标书大纲

按照大纲分工

联系厂家，要求厂家按照清单提供资料

合稿

审查：一审、二审

狐域标书有限公司为一家集编写研究报告、标书制作、项目可行性研究，项目资金申请报告等于一体的综合服务机构；为单位或个人项目立项、土地审批、资金申请、等事项服务，是从一家专业编制符合国际惯例的可行性研究报告、

对招标书作出反应。要非常注意投标需求书的细节要求，一般甲方不会随便写出某种要求的，出现这种情况一般是甲方非常需要或者有竞争对手说服甲方提出这种需求。对于特别的、违反常规的要求尤其要注意，在标书中一定要有回应。回应的时候不要直接反驳，应该用比较委婉态度和明确的结论给出建议和意见、结论。

对客户需求做出反应。有很多客户的需求并没有体现在标书文件中，这个时候如果说明非常详细和具有针对性，对于评标专家是非常具有说服力的。

狐域标书公司以质量求发展，以诚信求生存，尽我们最大的可能来满足客户的需求。

技术投标书的组成

（1）标书摘要说明。摘要说明不仅仅是各个部分的概括，更应该是投标方体现自己思想的首页阐述，应该花很大的精力去重视的，也是争取专家非常重要的地方。

（2） 背景介绍。项目背景要从行业、用户基本情况等方面论述和解释项目的必要性及考虑，这是体现标书针对性非常重要的地方。

（3）主要设计标书。项目的设计是标书的主要部分，考虑到专家未必对所牵涉的标书的技术非常清楚，这一部分的逻辑关系非常重要，应该从技术方向、产品方向、产品选型、性能价格比较等多方面进行逻辑论述，站在中立的立场上为甲方选择适合的解决方案的“示意”非常重要。

（4）项目实施计划。项目实施计划要可行、符合要求。这也是经常的打分点，实施计划尽量使用专业工具（比如project）,项目管理的体系架构要非常清晰，比如ISO9000,CMM等，标书要求的资质要和项目实施的技术体系相吻合，比如资质特别要求CMM,项目管理的计划就应该根据CMM来进行计划。

（5）风险控制和质量控制计划。风险控制措施要实在，质量体系要清晰和符合邀标书要求。

（6）售后服务计划。售后服务计划往往是评分点，应该尽可满足邀标要求；对于重要的服务承诺和期限，应该以黑体或者表格的形式突出出来。

（7） 产品介绍。产品介绍应该放在不突出的地方，比如附录；产品的重要性能可以提前或者突出；必要的时候，可以将厂家的产品说明彩页裁减放进标书装订。

狐域标书制作一直专注为企业提供标书制作、标书代写

需求分析小结：

l – 技术不是问题，主要看投资和服务

l – 用户投资保护

– 高性价比—使用户的投资收取最好的效果

– 兼容性—保护用户对网络的原始投资

– 扩展性—保证未来5-8年可用不过时

l – 服务

– 向用户提供优良的服务可能比只提供优良的网络更有意义

l 重点投资要放到重点的位置上

2) 网络流量分析：

3) 标书结构:

狐域标书给企业服务“加急标书怎么做”、“做标书都需要准备什么资料”等等一系列疑问.

收尾阶段：

l 如何印刷标书

– 关键图表的印刷。一个好的图表，非常容易超越竞争对手和吸引专家进行探讨或者注意，有必要可以制作一个非常大的图夹在标书中间。

– 报价单的打印（如何便于查阅）。

2 如何装订标书

– 封面的设计。标书的封面要显示专业和高贵，不要花哨，必要的公司、理念和标示可以恰当地放置。

– 使用标签页。有时候标书很厚，应该在侧边增加标签符号，最好打印简要说明便于查阅；还可以附加使用不同颜色的纸张区分不同的章节和部分。

– 整体的观感。标书装订要体现公司的价值，很多公司舍得聘请员工却不舍得花钱设计和装订标书，在经济上非常不合算。

狐域标书制作范围覆盖工程、建筑、机械、采购、化工、服务、医疗、通讯、环保、科教、农林、酒店、艺术、旅游等数十个大行业及数百个细分行业。

标书封装（或遵照邀标书要求）

– 采用投标专用袋；

– 投标专用袋上标明投标编号、包号、投标设备名称及投标单位名称；

– 投标专用袋封口处注明：“ｘｘｘｘ年ｘ月ｘ日ｙｙ：ｚｚ分前不得启；

– 封字样”或使用带有上述字样的小纸条封住袋口，加盖公章。

4 投标书的正本或副本

– 按照邀标书要求准备相应的正本及副本的数量（正本一份副本多份）；

– 投标书的封面必须标明正本或副本；

– 正本必须采用原章（非复印件）；

– 正本每页必须有投标授权人的签字（全名或姓氏）；

– 副本的封面必须是公司（平台）原章。