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2、高新技术企业的认定,将有效地提高企业的科技研发管理水平,重视科技研发,提高企业核心竞争力,能为企业在市场竞争中提供有力的资质,极大地提升,无论是广告宣传还是产品招投标工程,都将有非常大的帮助。
3、高新技术企业不仅能减免企业所得税,无论对于何种企业都是一个难得的国家级的资质认证,对依靠科技立身的企业更是不可或缺的硬招牌力仅次于中国名牌产品、中国驰名商标、国家免检产品。
二、为什么需要高企维护
企业在获得高新技术企业资质后,如维护不当,可能会引起取消资质,甚至追缴税收优惠等一系列不良结果。
可能触发的原因有:
1.季报、年报未及时填报;
2.季报、年报填写的数据不符合高新技术企业体系要求;
3.未建立研发费用专账管理,或者专账管理不达标;
4.季报、年报或申报材料与报税数据不一致;
5.技术项目立项不合理,并未做当年度加计扣除;
6.专利条件不符合或关联度低。
依据目前的高新技术企业认定现状,在未来高新技术企业评审只会更加严苛,企业通过评审的难度也会不断加大。因此,申报高新技术企业认定的企业,尤其是再次认定的企业,在后期申报材料准备中千万不能掉以轻心,应该严肃对待。
(一) 申请材料类别和内容要求。
高企申请材料分为网上申请材料、纸质申请材料。
1.网上申请材料。企业在省阳光政务平台上按高企认定申请模块要求填写相关申请信息及上传附件材料。
2.纸质申请材料。企业在省阳光政务平台的填报材料,在地市审核通过后才能打印,并按以下顺序装订纸质申报材料:
(1)《认定申请书》(省阳光政务平台上生成后,打印并签名,加盖企业公章)。
(2)企业依法成立的相关注册登记(营业执照)。
(3)上一年度3月份、6月份、9月份、12月份共4个月份的个人所得税缴纳人数汇总数截图或缴纳人数材料(只需汇总数,加盖企业公章),本企业科技人员名单及其工作岗位等。
(4)2017~2019年企业所得税年度纳税申报表主表及附表的复印件,加盖企业公章。
(5)经具有的中介机构鉴证的企业2017~2019年度的审计报告(含资产负债表、利润及利润分配表、现金表、附注和情况说明书,实际年限不足3年的按实际经营年限)。
(6)经具有并符合《工作指引》相关条件的中介机构(中介机构应当具备执业,成立3年以上,近3年内无不良记录,承担认定工作当年的注册会计师或税务师人数占职工全年月平均人数的比例不低于30%,全年月平均在职职工人数在20人以上,相关人员应具有良好的职业道德,了解国家科技、经济及产业政策,熟悉认定工作有关要求。企业自行选择符合要求的中介机构)鉴证的2017~2019年度企业研究开发费用专项审计报告(经营不足3年的企业,按实际年度出具审计报告)和2019年高新技术产品(服务)收入的专项审计报告。
(7)研究开发活动材料:项目名称、项目组成员、项目立项报告、中期检查报告、结题验收报告等。
(8)有效知识产权材料:知识产权授权或授权通知书及缴费收据;国家知识产权局等上公布的摘要,通过转让、受赠、并购取得的知识产权需提供相关主管出具的变更等材料。知识产权有多个权属人时,需提供其他权属人同意该企业使用本知识产权申报的声明,所有权属人需加盖公章。企业以前年度认定高企时所填报使用的Ⅱ类知识产权,不能再次填报。
(9)科技成果转化材料:成果来源可从专利、技术诀窍、项目立项等方面提供材料;转化结果可从生产批文、新产品或新技术推广应用、产品质量检验报告等方面提供材料。
(10)研发组织管理水平材料:研发组织管理制度、研发投入核算体系;研发机构建设及设备设施、开展产学研合作活动;成果转化的组织实施与激励奖励制度、创新创业平台建立情况;科技人员的培养进修、职工技能培训、人才引进,及人才绩效评价奖励制度等材料。
(11)企业高新技术产品(服务)材料:产品检测或测试报告、产品的核心技术性、合同等材料。
(12)出具企业研究开发费用、高新技术产品(服务)收入专项审计的中介机构应提供营业执照(复印件)、执业复印件、全年月职工平均人数、注册会计师人数、税务师人数等相关材料,作为附件附在专项审计报告后。
(二)申请材料装订要求。
1.省阳光政务平台填报后生成的带水印《认定申请书》,与相关附件材料按顺序合订成册。
2.企业纸质申报材料需逐页编制总页码,并在每份申报材料内提供材料总目录和相应的页码范围。
3.纸质申报材料需胶装,只提供1份正本送地市门审核留存。
4.纸质申报材料内容须与系统填报内容一致,否则不能进入评审程序。
认定中技术收入包括哪些内容?
1. 高新技术产品(服务)收入
高新技术产品(服务)收入是指企业通过研发和相关技术创新活动,取得的产品(服务)收入与技术性收入的总和。对企业取得上述收入发挥核心支持作用的技术应属于《技术领域》规定的范围。其中,技术性收入包括:
(1)技术转让收入:指企业技术创新成果通过技术贸易、技术转让所获得的收入;
(2)技术服务收入:指企业利用自己的人力、物力和数据系统等为社会和本企业外的用户提供技术资料、技术咨询与市场评估、工程技术项目设计、数据处理、测试分析及其他类型的服务所获得的收入;
(3)接受委托研究开发收入:指企业承担社会各方面委托研究开发、中间试验及新产品开发所获得的收入。
企业应正确计算高新技术产品(服务)收入,由具有并符合本《工作指引》相关条件的中介机构进行专项审计或鉴证。
2. 总收入
总收入是指收入总额减去不征税收入。
收入总额与不征税收入按照《中华共和国企业所得税法》(以下称《企业所得税法》)及《中华共和国企业所得税法实施条例》(以下称《实施条例》)的规定计算。
专利与高企认定的关系您知道多少?
高企认定从“专利”(60分,包括“知识产权”和“科技成果转化能力”)、“研究开发组织管理水平”(20分)、“企业成长性”(20分)方面进行评价。综合得分达到70分以上(不含70分)为符合认定要求。
在当今实体经济不景气的大背景下,企业很难在成长性上拿高分。要想超过70分的及格线,就只能在专利上下功夫了!
发明专利很重要
今年高企新政策给知识产权划分类别:发明专利等属于I类,实用新型和外观专利等属于II类。5项以上的II类知识产权(5-6分)还不如1项以上的I类知识产权(7-8分)分数高!并且有效的I类知识产权可以多次使用于高企申报,II类只能用1次!
可见发明专利的认可度比实用新型、外观专利的高。然而,申报高企是不是只要有一两个发明专利就可以了呢? NO! NO! NO!没那么简单!
专利数量更重要
“近3年内科技成果转化的年平均数≧5项”(1个授权的专利对应1项科技成果转化),才能拿到次打分(25-30分)。因此,仅仅有一两个发明专利,是不足以在高企认定中获得评审的认可的!
也就是说,成立3年以上的企业,想要在这部分拿高分,起码要拥有15项以上授权的专利!
你还敢说数量不重要么?还敢么!那么,是不是说,有发明专利和专利数量就可以拿高分了呢?NO! NO! NO!依旧没那么简单!
专利匹配度也很重要
高企新政策还要求专利和企业产品(服务)的技术相关度以及贡献值。你的专利内容一定是跟你的产品(服务)相关的,一定是发挥了核心支持作用的,也就是说随便写一些无关痛痒的专利,没有用!同时,自己研发的专利(1-6分)比别人送你的或者你买别人的(1-3分)得分要高。
那么,问题来了!如何拿高分?
拿高分重要
1、发明专利提前策划布局
很多客户都认为面自己研发的技术含量低,花费2-3年时间还不一定能通过。然而,我们的专利技术却能协助技术研发人员,发掘多项原本他们忽略了的创新点,并在后续的工作中成功将其转化成专利。发明专利授权周期需2年左右,因此要提前策划申请哦!
2、实用新型和外观专利补齐数量
除了发明专利,小编也建议企业在产品的外形、包装、研发生产设备等方面申请一些实用新型和外观专利,增加专利数量
认定对人员方面有什么要求?
对高新企业人员配置的要求,在《认定管理办法》中有明确规定:具有大专以上的科技人员占企业当年职工总数的30%以上,其中研发人员占企业当年职工总数的10%以上。结合该办法的其它相关内容我们对该条规定应从以下方面理解:
,我们应根据实际情况准确把握科技、研发人员的比例要求。根据上述数据要求,从政策上看,科技人员与研发人员的比例为包含关系,许多这样认为。但在实际审查中,各的观点并非完全一致,有人认为不是包含关系,即科技人员与研发人员应各占当年职工人数的30%和10%。
第二,企业人员配置应科学合理。企业在人员的配置与划分上,应与其、职位、任职时间等信息切合。如规定“ 科研人员要求在公司连续工作183天以上”,申请人就应提供这些人员的相关就业,如劳动合同、出勤记录等。
第三,对科技、研发人员的界定,企业要有明确的表现记录。如个人所得税申报明细、工资单、人力资源部存档记录等。
第四,科技、研发人员,在系统一定有个人所得税报送记录。在实际审查中,审查人员可能会进入个税系统或通过会计凭证进行现场核对。
后再说的一点是,要申请成高新企业,除人员配置应达到上述要求外,还必须具备:是在中国境内注册一年以上的企业,不包括在港、澳、台注册的企业;必须有自主知识产权;企业的产品或服务处国家重点支持的高新技术领域范围内;高新技术产品或服务的收入占企业当年总收入的60%以上;近3个会计年度的研发费用总额同销售收入总额之比达到相关要求;知识产权的数量、科技成果的转化能力、研发组织机构的管理水平、销售收入与资产总额的成长性这四个指标的得分都高于70分。