怎么有效避免漏报税,这是个很头疼的问题。我们系统可以很好的帮助解决这个问题。传统做法是打印一个Excel表格,报完一家税就勾选一家。这样有个问题,就是勾选的时候查找起来很不方便,偶尔有一行没勾选有时候也看不出来,这样就容易漏掉。在我们系统里每个月没报税的客户是红色提示的,报完一家就点击完成,不再红色显示同时登记报税记录,方便以后查找。点击完成的时候可以在搜索框里搜索指定的公司,而不是一个一个的去查找,大大提高工作效率。系统提供客户导出功能,可以按照传统方式来做(申报一家,勾选一家),然后由专人来审核(按照报完税的打印记录来确认完成),这样做最好了,相当于双层保险了。
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用户反馈我们公司客户比较多,一般都是两三个会计一组来管理100个客户或200个客户,这样有会计离职的时候客户的资料以及其他信息,组内其他的会计还是比较熟悉的,交接起来就省了好多事。但是我看咱们的客户管理系统每个客户只能分配给一个会计,怎么样才能让组内会计共同管理这200或300个客户呢?针对这种情况我们系统开发了用户组管理功能,可以方便解决这个问题。系统功能设计思路:新建一个用户组,例如名字叫:海淀组,主要是管理海淀区的客户。然后组员是:王会计、张会计、李会计。把这些客户分配给王会计,把张会计和李会计设置为组长就可以了(这三个会计都需要授权:仅限分配的客户,张会计和李会计还需要授权:适用用户组)。一句话总结就是:组长可以管理组内其他组员的客户信息。
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分类管理客户:代理记账、上门做账、提供注册地址、税控托管等。欠费客户管理,方便统计欠费的客户。可以导出列表,在报税的时候查看客户欠费情况。
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为财务公司量身订做的客户管理系统。和财务公司办事流程完全符合。举例来说明下:
1、办理执照,变更法人等事项登记在日常业务管理里边。
2、执照办理完成后做代理记账。每月报税可以管理客户报税进度,有效避免漏报税。
3、税控托管的客户,管理客户税控盘抄税清卡进度。
4、提供注册地址的客户,登记管理地址收费情况。
5、代理记账收费管理,欠费客户管理可以统计欠费客户。
6、最后客户把账务拿走了,或者公司注销了,就把客户状态标记为已删除或者已注销,或者直接删除客户资料就可以了。
7、其他一些功能客户合同管理、工商年检管理、税务年报管理等系统都有。
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保护客户信息,客户的联系方式一般管理人员都不愿意让其他人员看到,我们系统里可以配置化管理哪些信息可以开放给员工。这样有员工离职了,客户联系方式也不容易被员工带走,做到有效保护客户资料。
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系统里所有的客户资料都是可以导出的,而且导出的内容是可以配置化的。例如只导出客户名称和统一社会信用代码,只需要新建一个导出配置,然后配置公司名称和统一社会信用代码就可以了。这样有导出权限的用户就可以导出客户资料了。客户资料导出可以新建多个配置,分别用于不同的用途。