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人事档案管理系统陕西销售综合档案管理软件厂家智能档案管理系统

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价格面议2023-10-17 15:29:41

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列表数据区:是专门用于数据浏览查看的活动表格,它具有可以让数据滚动显示以及任意改变列位置和宽度的特性。浏览表格中的数据内容不是直接输入的,是用“新增记录”功能实现的,且它对应“目录树”中的激活文件夹或目录夹。

状态栏:位于窗口底部。它用于反应当前选定目录的状态,包含:选定文件夹的条目总数,当前总页数,当前选定选定目录树中的目录名称,当前登录用户名称;切换查看当前文件夹最前一条记录与最后一条记录,当前系统日期等功能。

回收站管理:

回收站:工具栏里的回收站功能,提供对记录的浏览、查询、删除、还原、批量还原、全部还原功能

单击工具栏回收站 按钮系统即进入回收站。

案卷级还原特性:

系统在进行还原时,会对待还原案卷与正式库中案卷的档号自动进行唯一性校验。

当待还原案卷与正式库案卷中档号有重复时,系统会进行提示:

如果知道档号重复但两条数据都有用选择追加,知道档号重复但数据库里的数据可以删除选替换,知道档号重复,但数据是相同的选择忽略,如果不清楚数据可以选择追加或者忽略,避免造成数据库里数据丢失。

找到要合并的数据源,根据数据的情况选择类型一般不清楚的情况下选择追加,选择导入,如导入成功会出现如下提示:

用于将一个文件夹下的所有文件自动按指定的字段分成若干组。操作步骤如下:

从左边目录树任选择目录,例如:选"档案馆科技档案科技档案案卷目录",右击选择自动分类

案卷排序

用于对同一案卷目录号中的所有案卷进行排序,以便重新编制案卷顺序号。该功能提供了用户随时插卷的方便性。操作步骤如下:

单击档案管理文件夹,从目录树中选择要排序的档案类型,例如文书档案;

右键单击“文书档案”,在弹出的菜单中选择“自动分类”快捷菜单命令,在“分组”窗口中,选择“案卷目录号”字段,确定;.从目录树上选择需要排序的目录号;

单击“档案管理档案归档案卷排序”菜单命令,弹出“案卷排序”窗口,如下图:

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