价格面议2023-10-17 15:29:41
状态栏:位于窗口底部。它用于反应当前选定目录的状态,包含:选定文件夹的条目总数,当前总页数,当前选定选定目录树中的目录名称,当前登录用户名称;切换查看当前文件夹最前一条记录与最后一条记录,当前系统日期等功能。
回收站管理:
回收站:工具栏里的回收站功能,提供对记录的浏览、查询、删除、还原、批量还原、全部还原功能
单击工具栏回收站 按钮系统即进入回收站。
案卷级还原特性:
系统在进行还原时,会对待还原案卷与正式库中案卷的档号自动进行唯一性校验。
当待还原案卷与正式库案卷中档号有重复时,系统会进行提示:
如果知道档号重复但两条数据都有用选择追加,知道档号重复但数据库里的数据可以删除选替换,知道档号重复,但数据是相同的选择忽略,如果不清楚数据可以选择追加或者忽略,避免造成数据库里数据丢失。
找到要合并的数据源,根据数据的情况选择类型一般不清楚的情况下选择追加,选择导入,如导入成功会出现如下提示:
用于将一个文件夹下的所有文件自动按指定的字段分成若干组。操作步骤如下:
从左边目录树任选择目录,例如:选"档案馆科技档案科技档案案卷目录",右击选择自动分类
案卷排序
用于对同一案卷目录号中的所有案卷进行排序,以便重新编制案卷顺序号。该功能提供了用户随时插卷的方便性。操作步骤如下:
单击档案管理文件夹,从目录树中选择要排序的档案类型,例如文书档案;
右键单击“文书档案”,在弹出的菜单中选择“自动分类”快捷菜单命令,在“分组”窗口中,选择“案卷目录号”字段,确定;.从目录树上选择需要排序的目录号;
单击“档案管理档案归档案卷排序”菜单命令,弹出“案卷排序”窗口,如下图: