1. 确定发明归属：在开始申请职务专利之前，需要明确发明归属的问题。通常情况下，根据雇佣关系和劳动法规定，职务专利的权利归属于雇主或组织，而不是个人员工。

2. 内部报告和评估：员工应当向雇主或组织报告并提交相应的发明创造。雇主或组织会对发明进行评估，包括判断其是否具备专利保护的条件，以及对该发明的商业价值进行评估。

3. 申请准备：如果雇主或组织决定对发明进行专利申请，他们会与专利律师合作，准备专利申请文件。这些文件需要详细描述发明的特点、优点和实施方式。

4. 专利申请提交：完成申请文件的准备后，雇主或组织会向适当的专利局递交专利申请。申请一般需要提交申请文件，并缴纳相应的申请费。

5. 审查过程：专利局将对申请进行审查，评估发明的新颖性、创造性和实用性。根据不同国家或地区的实际情况，审查过程的时间可能会有所不同。

6. 授予专利权：如果专利局认可申请，职务专利的权利将归属于雇主或组织。雇主或组织将获得专利证书，并享有在特定时间内对发明的独占权利。

请注意，职务专利的申请流程可能会因国家或地区而有所不同。在申请职务专利时，建议雇员与雇主或组织沟通，并与专利律师或专业服务机构合作，以获得具体的法律建议和指导。

外观设计专利是指对产品的外观形状、装饰图案等进行保护，以下是一般的外观设计专利申请流程：

1. 确定设计：首先，确定要申请外观设计专利的设计。这可以是产品的外观形状、装饰图案或者二者的组合。

2. 检索相关设计：在申请之前，进行专利检索，确保所申请的外观设计与现有的相关设计有所不同，具有新颖性。

3. 准备申请文件：准备外观设计专利申请文件，一般包括申请书、设计说明书、设计图样等。这些文件应详细描述所申请的设计特点和要求。

4. 提交申请：将申请文件提交给所在地的专利局。在提交之前，需要缴纳相应的申请费。

5. 形式审查：专利局将对申请文件进行形式审查，以确保文件的完整性和正确性。

6. 实质审查：专利局对申请外观设计专利的内容进行实质审查，评估设计的新颖性和独创性。这个过程可能需要数个月的时间。

7. 审查意见回复：如果专利局对申请提出审查意见，申请人需要及时回复，并在规定的时间内提供补充材料或进行修改。

8. 授予专利权：如果专利局认可申请，外观设计专利将被授予。申请人将获得专利证书，并享有在特定时间内对设计的独占权。

专利年费是指为维持专利权而需要支付的费用，以下是一般的关于专利年费的信息：

1. 缴纳周期：专利年费通常需要按照一定的时间周期进行缴纳，例如每年、每两年或每三年。

2. 缴纳金额：专利年费的金额根据不同国家或地区的规定而有所不同。费用通常根据专利类型、申请范围和维持期限等因素来确定。

3. 维持期限：专利年费的维持期限是指从专利授予日起，开始计算支付年费的期限。若未按时缴纳，可能导致专利权的失效。

4. 增加费用：在某些情况下，随着专利的维持时间的延长，专利年费的金额可能会递增。

我国专利法明确保护三种专利：发明专利、实用新型专利和外观设计专利。其中，发明专利是发明人最想要的，也是最难拿到的，至少需要提前两三年去申请，时效性很差。那么，有什么途径能缩短审查周期，快速获得发明专利授权的？

1、优先审查

国家知识产权局公布的《发明专利申请优先审查管理办法》第二条规定，国家知识产权局根据申请人的请求对符合条件的发明专利申请予以优先审查，自优先审查请求获得同意之日起一年内结案。如果在专利申请之初就决定要进行优先审查的话，一般情况，发明专利自申请日一年到一年半左右就能授权，如果创新性比较好的发明专利，6-8个月就能授权。

当然，优先审查是有条件的，首先，必须符合一些条件，例如申请是涉及节能环保、新一代信息技术、生物、高端装备制造、新能源、新材料、新能源汽车等技术领域的专利；其次，各个省市有自己的优先审查偏好和名额，在进行优先审查时建议提前电话咨询一下。

2、通过保护中心的预审加快审查

目前，全国已经建立了19个知识产权保护中心，申请人需要先提交备案申请文件到自己所在区域的保护中心，通过保护中心的初审以及国家局的复核后，才算完成备案。备案成功后就可以进行专利预审，首先，提交申请文件至保护中心进行预审审查，预审通过后向专利局提交申请文件获得申请号并及时缴费，将申请号提交至保护中心申请加快审查，进入快速审查通道。

在进行专利申请时需递交一系列的申请资料，如请求书、说明书、摘要和权利要求书等等。申请过程设计的专业知识及流程节点很多，这也是寻求代理机构帮忙代为申请的原因。那么，专利申请有哪些关键流程点呢?

1、专利申请文件的填写和撰写

专利申请文件的填写和撰写有特定的要求，申请人可以自行填写或撰写，也可以委托代理机构代为办理。但是，最好还是让代理机构代为撰写比较好。申请文件一方面比较重要，另一反面是审批流程比较严谨，对经验不足的申请人来说，委托代理机构是很有必要的。

2、专利申请的受理

专利局收到专利申请书后，对符合受理条件的申请会确定申请日并给予申请号，随后发出受理通知书。

3、申请费的缴纳方式

申请费以及其他费用都可以直接向专利局收费处或代办处面交，或通过邮局或银行缴费。缴费人通过邮局或银行缴付专利费用时，应当在汇单上写明正确的申请号或者专利号，缴纳费用的名称使用简称。汇款人应当要求银行或邮局工作人员在汇款附言栏中录入上述缴费信息，通过邮局汇款的，还应当要求邮局工作人员录入完整通讯地址，包括邮政编码，这些信息在以后的程序中是有重要作用的。费用不得寄到专利局受理处。当然，要是委托代理机构申请，这些流程就不用自己去完成了。

4、申请费缴纳时间

面交专利申请文件的，可以在取得受理通知书及缴纳申请费通知书以后缴纳申请费。通过邮寄方式提交申请的，应当在收到受理通知书及缴纳申请费通知书以后再缴纳申请费，因为缴纳申请费需要写明相应的申请号，但是缴纳申请费的日期最迟不得超过自申请日起两个月。同样的是，委托代理机构办理，这些流程也不需要自己完成。

5、专利审批程序

依据专利法，发明专利申请的审批程序包括受理、初审、公布、实审以及授权五个阶段。实用新型或者外观设计专利申请在审批中不进行公布和实质审查，只有受理、初审和授权三个阶段。

6、对专利申请文件的主动修改和补正

实用新型和外观设计专利申请，只允许在申请日起两个月内提出主动修改;发明专利申请只允许在提出实审请求时和收到专利局发出的发明专利申请进入实质审查阶段通知书之日起三个月内对专利申请文件进行主动修改。

7、专利申请被视为撤回及其恢复

逾期未办理规定手续的，申请被视为撤回。除非你有正当理由，可以在收到撤回通知书两个月内请求恢复权利。有充分正当的理由，缴纳恢复费，递交恢复权利请求书，补办各种未完成的手续。

8、办理专利权登记手续

实用新型和外观设计专利申请经初步审查，发明专利申请经实质审查，未发现驳回理由的，专利局将发出授权通知书和办理登记手续通知书。申请人接到授权通知书和办理登记手续通知书以后，应当按照通知的要求在两个月之内办理登记手续并缴纳规定的费用。之后专利局将授予专利权，颁发专利证书。未在规定的期限内按规定办理登记手续的，视为放弃取得专利权的权利。

9、办理登记手续应缴纳的费用

办理登记手续时，不必再提交任何文件，申请人只需按规定缴纳专利登记费(包括公告印刷费用)和授权当年的年费、印花税，发明专利申请授权时，间距申请日超过两年的，还应当缴纳申请维持费。授权当年按照办理登记手续通知书中指明的年度缴纳相应费用。

10、专利权的维持

专利申请被授予专利权后，专利权人应于每一年度期满前一个月预缴下一年度的年费。期满未缴纳或未缴足，专利局将发出缴费通知书，通知专利权人自应当缴纳年费期满之日起六个月内补缴，同时缴纳滞纳金。滞纳金的金额按照每超过规定的缴费时间一个月，加收当年全额年费的5%计算;期满未缴纳的或者缴纳数额不足的，专利权自应缴纳年费期满之日起终止。
申请发明专利的，申请文件应当包括：发明专利请求书、说明书（说明书有附图的，应当提交说明书附图）、权利要求书、摘要（必要时应当有摘要附图），各一式两份。

涉及氨基酸或者核苷酸序列的发明专利申请，说明书中应包括该序列表，说明书中应包括该序列表，把该序列表作为说明书的一个单独部分提交，并与说明书连续编写页码，同时还应提交符合国家知识产权规定的记载有该序列表的光盘或软盘。

申请实用新型专利的，申请文件应当包括：实用新型专利请求书、说明书、说明书附图、权利要求书、摘要及其摘要附图，各一式两份。

申请外观设计专利的，申请文件应当包括：外观设计专利请求书、图片、或者照片，各一式两份。要求保护色彩的，还应当提交彩色图片或者照片一式两份。提交图片的，两份均应为图片，提交照片的，两份均应为照片，不得将图片或照片混用。如对图片或照片需要说明的，应当提交外观设计简要说明，一式两份。
根据我国《专利法》第二十六条的规定，申请发明或者实用新型专利的，应当提交请求书、说明书及其摘要和权利要求书等文件。

专利说明书作为专利申请中最为重要的部分，其作用主要包括三个方面：

1、将发明或者实用新型的技术方案清楚、完整地公开出来，使所属领域的技术人员能够理解和实施该发明或者实用新型，从而为社会公众提供了新的技术信息；

2、说明书提供了有关发明创造所属的技术领域、背景技术以及发明创造内容的情报和信息，是世界知识产权协会进行审查工作的基础；

3、说明书是权利要求书的依据，在专利权被授予后，特别是在发生专利纠纷时，说明书及其附图可以用来解释权利要求书，确定专利权的保护范围。

为此，说明书的结构应包括以下几个部分：

（1）发明或者实用新型所属的技术领域；

（2）背景技术；

（3）发明或者实用新型的内容；

（4）附图说明；

（5）具体实施方式。
我国《专利法》所称的外观设计，是指对产品的形状、图案或者其结合以及色彩与形状、图案的结合所作出的富有美感并适于工业应用的新设计。因此符合规定的外观设计专利申请应有以下内容：

1、必须是与产品有关的外观设计，不包括工艺品、农产品、畜产品、水产品、自然物品，而且必须能将该产品应用于制造业；

2、有形状、造型，可以是二维或者三维空间的造型；

3、图案是指能够作用于视觉的线条、文字的排列或组合及变形文字或色彩使用的表现；

4、色彩是指能够引起美感的色彩设计；

5、工业性是指工业上能够利用的设计，并经过工业化实现批量生产。对于产品可以重复50件以上的手工制品可以认为该产品具有工业性。例如手工编制的竹、藤、纸等制品；

6、新设计是指未被公众所知及未在公开场所使用的设计。
实用新型专利与发明专利有什么区别？

在我国现行的《专利法》中，实用新型和发明都是其保护的对象，它们都是科学技术上的发明创造，从这个意义上讲两者的本质是相同的。但实际上，这两种专利又有许多的不同，主要存在着以下区别：

1、定义不同

根据《专利法》第二条规定，发明，是指对产品、方法或者其改进所提出的新的技术方案。 实用新型，是指对产品的形状、构造或者其结合所提出的适于实用的新的技术方案。

2、保护的客体不同

发明专利既可保护产品，也可保护方法；而实用新型专利只能用来保护产品，即“经过工业方法制造的、占有一定空间的实体”；而一切“有关方法（包括产品的用途）以及未经人工制造的自然存在的物品不属于实用新型专利的保护客体”。

3、审查程序不同

实用新型专利“经初步审查没有发现驳回理由的”即可作出“授予实用新型专利的决定”而发明专利除需经过形式审查外，还需经过实质审查，以在经过一定量检索的基础上判断该发明是否具有新颖性、创造性、实用性、单一性等实质性缺陷。由于发明专利经过的审查程序较实用新型专利而言更为严格，因此其授权后的稳定性更高，即授权后被宣告无效的概率相对较小。

4、审批周期不一样

实用新型专利一般8-16个月左右能够拿到专利证书，发明专利一般18个月左右拿到专利证书，因为发明专利的技术领域更广，不同技术领域的审查周期差别较大，有的技术领域可能需要2-3年（这种情况较少出现），甚至更久。

5、费用不同

申请实用新型专利应缴纳的各种费用比申请发明专利应缴纳的各种费用低，例如：在进行费用减缴的情况下，申请1件实用新型专利直到拿到专利证书需要170元，申请1件发明专利直到拿到专利证书需要700元，差别还是比较大的。

6、保护期不同

根据《专利法》第四十二条规定，发明专利权的期限为二十年，实用新型专利权和外观设计专利权的期限为十年，均自申请日起计算。

因此，申请人可根据其所要申请专利的实际情况，并结合自身的专利战略、经济因素等各方面的情况来作出相应的选择。